Utilizare Microsoft Outlook

Cui îi este dedicat cursul?

Cursul este adresat persoanelor care doresc să învețe să lucreze cu aplicatia Microsoft Outlook.

Cunoștințe și abilități inițiale

• Cunoștințe de bază de operare pe calculator.

Prezentarea cursului

Cursul se desfăşoară interactiv, cu modele si studii de caz aplicabile în activitatea curentă a unei companii.

Ce subiecte abordează cursul

• Interfața programului
  • Ecranul de start, File, ribbon, particularizarea afișării panourilor (Folder Pane, Reading Pane, To-Do Bar)
  • Vizualizări
  • Sortarea mesajelor, adăugarea de noi coloanelor în Reading Pane
  • Parcurgerea celor mai importante setări ale programului (Outlook Options)
• Mesaje și contacte
  • Crearea şi răspunsul la mesaje, ataşarea fişierelor, editarea imaginilor.
  • Crearea și utilizarea semnăturilor
  • Utilizarea opţiunilor de trimitere a mesajelor
  • Crearea şi editarea contactelor, salvarea contactelor din mesaje
• Planificare
  • Crearea şi modificarea întâlnirilor şi evenimentelor
  • Actualizarea, anularea si răspunsul la o cerere de întâlnire
  • Personalizarea setărilor calendarului
  • Integrarea calendarului Outlook cu MS Teams
  • Introducerea și modificarea task-urilor
• Organizare
  • Crearea şi modificarea listelor de distribuţie
  • Organizarea obiectelor cu ajutorul directoarelor
  • Utilizarea vizualizării de tip Conversation în gestionarea mesajelor
  • Utilizarea instrumentelor noi de căutarea a informațiilor
  • Utilizarea categoriilor, formatarea condiționată a mesajelor
  • Vizualizarea şi tipărirea obiectelor
  • Crearea regulilor, utilizarea opțiunilor Quick Steps
  • Arhivarea mesajelor
  • Utilizarea răspunsului automat la mesaje (out of office)
     

Ce abilități se dobândesc în urmă cursului

Participanţii îşi vor însuşi tehnicile esenţiale de lucru cu programul Microsoft Outlook.