Automatizarea activităților de business cu Microsoft Power Automate

Cui îi este dedicat cursul?

Curs adresat utilizatorilor fără experiență în Power Automate, care doresc să creeze fluxuri de lucru care pot rezolva provocările de automatizare din viața reală.

Cunoștințe și abilități inițiale

Cunoștințe de nivel mediu-avansat de Excel (în special funcții).

Prezentarea cursului

Power Automate face parte din noua generație de instrumente de „puternice”, alături de Power BI sau PowerApps. Cu această tehnologie, Microsoft își propune să facă automatizarea mai accesibilă pentru utilizatorii obișnuiți ai programelor Office 365. 
Acest curs este conceput pentru începători fără experiență în Power Automate, scopul fiind de crea fluxuri de lucru care pot rezolva provocările de automatizare din viața reală, câteva exemple fiind următoarele:
• Automatizarea salvării fișierelor atașate email-urilor primite de la anumite adrese într-o locație pe OneDrive for business / SharePoint și centralizarea rezultatelor în Excel;
• Centralizarea răspunsurilor la formularele create cu Forms în fișiere Excel / liste SharePoint și afișarea în Teams a rezultatelor obținute;
• Trimiterea automată de notificări;
• Automatizarea trimiterii reminder-elor privind o anumită activitate înainte de o dată stabilită;

Ce subiecte abordează cursul

• Crearea flow-urilor simple 
  • Interfața Power Automate 
  • Crearea flow-urilor folosind template-uri  
  • Crearea flow-urilor de la zero (salvarea automată a mesajelor/ fișierelor atașate de la diferite adrese, copierea automată a conținutului mesajelor în Excel, salvarea automată a răspunsurilor unui formular în Excel /  listă Sharepoint)
  • Crearea flow-urilor instant (conversia unui fișier în PDF, trimiterea automată a unui mesaj cu fișierul atașat în Outlook sau Teams)
• Variabile, expresii, instrucțiuni  
  • Comenzi pentru crearea și utilizarea variabilelor în flow-uri 
  • Utilizarea funcțiilor similare Excel în flow-uri: de text, logice, de dată și oră. 
  • Utilizarea condițiilor (if, switch) 
  • Utilizarea instrucțiunilor de ciclare: Apply to each, Do Until
• Flow-uri de aprobare  
  • Crearea unor flow-uri de aprobare simple pornind de la liste / biblioteci SharePoint
  • Trimiterea aprobărilor unei anumite persoane sau manager
  • Trimiterea aprobărilor mai multor persoane
  • Crearea de aprobări condiționate
  • Răspunsul și urmărirea aprobărilor în Outlook, PowerAutomate și Teams
• Flow-uri care efectuează operațiuni pe date
  • Utilizarea funcțiilor de tip data operations: Compose, Join, Select, Create CSV Table, Create HTML Table, Parse JSON, Filter Array.
  • Utilizarea expresiilor în filtrarea datelor din liste SharePoint sau fișiere Excel.
• Flow-uri programate la intervale de timp  
  • Planificarea recurenței flow-ului 
  • Testarea flow-ului
• Flow-uri de echipă 
  • Caracteristici Team Flow  
  • Adăugarea / modificarea / ștergerea utilizatorilor individuali ca coproprietari la un flow de echipă
• Salvarea și reutilizarea fluxurilor
  • Salvarea și reutilizarea unui flow  
  • Partajarea flow-urilor
  • Exportul și importul flow-urilor

Ce abilități se dobândesc în urmă cursului

Participanții își vor însuși tehnicile esențiale de automatizare a activităților care implică în special programe din suita Microsoft 365.