Image & Print

Divizia ETA2U Image&Print este specializată în gestionarea eficientă a fluxului de lucru al documentelor și optimizarea procesului de printare. Prin intermediul unei abordări integrate și personalizate, ne propunem să oferim soluții și servicii de înaltă calitate pentru satisfacția și eficiența clienților noștri.

DESPRE NOI

Echipa noastră este formată din experți în domeniul managementului documentelor și specialiști în tehnologia de imprimare. Aceștia se dedică în mod constant studierii și implementării celor mai avansate tehnologii și strategii pentru a asigura eficiența și performanța maximă a proceselor noastre.

Principalele noastre servicii includ:

1. Gestionarea documentelor: Oferim soluții complete de gestionare a documentelor, inclusiv organizare, stocare și recuperare eficientă a acestora. Utilizăm tehnologii avansate de scanare și indexare care permit acces rapid și sigur la informațiile necesare.

2. Print management: Ne ocupăm de întregul proces de printare, de la gestionarea hardware-ului și software-ului asociat până la monitorizarea și controlul costurilor de printare. Fie că este vorba despre imprimante locale sau rețea de imprimare, optimizăm procesul pentru a reduce consumul de hârtie și cerneală și pentru a minimiza costurile și impactul asupra mediului.

3. Consultanță și optimizare a proceselor: Echipa noastră de experți vă poate oferi consultanță și suport specializat pentru a identifica posibilele îmbunătățiri ale proceselor de printare și gestionare a documentelor. Ne preocupăm de eficientizarea operațiunilor și de creșterea productivității companiei dumneavoastră.

4. Securitatea documentelor: Ne asigurăm că documentele imprimate și electronice sunt în siguranță și protejate împotriva accesului neautorizat. Implementăm soluții de securitate pentru a preveni furtul de informații și a respecta reglementările privind confidențialitatea și protecția datelor.

Prin intermediul diviziei Image&Print, ETA2U se angajează să ofere clienților servicii profesionale de print management și document management, adaptate nevoilor specifice ale fiecărui client. Prioritatea noastră este să vă ajutăm să economisiți timp, bani și resurse, investind în soluții avansate și inovatoare care vă vor permite să vă concentrați pe activitățile-cheie ale afacerii dumneavoastră.

1. Gestionarea documentelor

Unul dintre cele mai importante și fundamentale elemente necesare pentru a obține succesul în automatizarea proceselor de afaceri este alegerea tehnologiei potrivite pentru îmbunătățirile pe care le introduceți. Platformele low-code din ce în ce mai populare merită luate în considerare aici, deoarece, pe de o parte, oferă o suită imensă de opțiuni și rapiditate în dezvoltarea de soluții personalizate, complet funcționale, în timp ce, pe de altă parte, nu necesită să depindem pe orice echipă de dezvoltatori.

Instrumentul pe care decidem să îl folosim în cele din urmă ar trebui să ne permită să ne concentrăm maxim pe substanța proceselor pe care le automatizăm, păstrând în același timp un design simplu și repetabil pentru fiecare aplicație de afaceri pe care o dezvoltăm. O interfață unificată reprezintă o economie uriașă de timp pentru echipa de implementare, care poate pur și simplu să folosească elementele aplicate anterior în alte configurații, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la ce culori și pictograme să folosească în fiecare proiect. În plus, un sistem care este coerent din punct de vedere vizual este mai ușor de operat pentru utilizatori la toate nivelurile de competență tehnologică.

Atunci când alegeți o soluție IT pentru compania dvs., este o idee bună să măsurați timpul de reacție al acesteia la schimbările din mediul de afaceri. Există câteva alte funcționalități demne de remarcat cu un impact direct și practic nu numai asupra automatizării proceselor de afaceri, ci și asupra întreținerii și dezvoltării lor post-implementare. Acestea includ:

scalabilitate ușoară și o integrare cu alte sisteme,
caracteristici de raportare,
opțiunea de a adăuga atașamente și instrucțiuni pentru utilizatori,
reutilizarea mecanismelor,
transfer între diferite medii (DevTestProd),
auto-documentare,
auditabilitate
jurnalul de modificări.

2. Print management

Print2U - Total Managed Print Services

Creăm un program de imprimare gestionat personalizat care permite oamenilor, proceselor și tehnologiilor să lucreze împreună fără probleme și să atingă obiectivele organizației dvs.

Fiecare parteneriat ETA2U începe cu Total Managed Print Services, un program cuprinzător de cost-pe-printare care funcționează cu dispozitivele dvs. existente, oferind întreținere, consumabile, service, raportarea utilizării imprimantei și evaluarea eficienței într-un singur pachet simplu.

De asemenea, vă putem reîmprospăta unele sau toate dispozitivele dvs. cu o nouă tehnologie de la producătorii de imprimante de renume mondial, oferindu-vă beneficiul unei infrastructuri de imprimare și imagini nou-nouțe, fără investiția capitală de a achiziționa dispozitive noi.

Indiferent de nivelul de servicii pe care îl alegeți, vom lucra îndeaproape cu dvs. pentru a vă monitoriza mediul, asigurându-ne că serviciul nostru se adaptează la creșterea și nevoile dvs. în schimbare - și vă permite să înlocuiți necazul mai multor furnizori și facturi cu unul simplificat, ușor.

3. Consultanță și optimizare a proceselor

Un proces de afaceri este mai mult decât un set de instrucțiuni despre cum să desfășoare anumite activități în cadrul unei companii. Mai degrabă, este o manifestare operațională a politicii organizaționale. Simpla conștientizare a acestei definiții este suficientă pentru a concluziona că, atunci când se elaborează planuri pentru automatizarea proceselor de afaceri, prima sarcină ar trebui să fie de a mapa cu precizie și de a înțelege în detaliu procesele pe care dorim să le îmbunătățim. Acest lucru este valabil indiferent dacă dorim să automatizăm o zonă mare a activității companiei noastre sau doar un singur flux de lucru. De la început, ar trebui să privim procesele dintr-o perspectivă atotcuprinzătoare și holistică.

Alegeți metoda de implementare potrivită

Odată ce decidem asupra procesului de afaceri de îmbunătățit, ar trebui să luăm în considerare cât de mult din activitatea companiei este implicată, câte departamente contribuie la execuția sa și ce rezultate așteptăm de la automatizarea acesteia. Numărul de răspunsuri exacte și exhaustive la aceste întrebări va determina metodologia noastră optimă pentru crearea de software și pentru a continua munca de implementare.

Abordarea clasică cu cascadă va funcționa bine pentru proiectele în care știm exact de ce avem nevoie și cum plănuim să o realizăm. În etapa de analiză, notăm lista de cerințe pentru proiect, stabilim un interval de timp și alegem care dintre procedurile existente ale companiei dorim să le vedem modelate în sistem. Apoi trecem prin etapele tradiționale ale modelului în cascadă, ceea ce nu permite începerea lucrărilor la etapa următoare decât dacă etapa anterioară a fost finalizată. Abordarea cascadă se aplică de obicei proceselor unei companii legate de domeniile finanțelor și calității, cum ar fi: facturi, comenzi, cereri de investiții, bugetare sau proceduri ISO.

Metodologia agilă va fi potrivită pentru proiectele recunoscute ca având caracteristici cheie despre care presupunem că se vor schimba probabil pe parcursul implementării. Combinată cu principiul Pareto, prin care 80% din rezultate pot fi atinse cu 20% din muncă, abordarea agilă introduce o paradigmă complet nouă pentru furnizarea de soluții IT. Nu mai dezvoltăm o versiune finală îndepărtată a sistemului, ci mai degrabă versiunea 1.0, una care începe cu toate funcționalitățile de bază, adică este gata de utilizare.

În epoca celei de-a patra revoluții industriale, este normal să vezi departamentele care vin cu liste întregi de idei despre cum să-și îmbunătățească compania și ce/cum să o facă astfel incat să iasă în evidență in fața concurenței. Nu toate vor merita o implementare completă într-un mediu de producție, dar înainte de a lua decizia de a implementa o nouă tehnologie, este o idee bună să o testați mai întâi într-un mediu controlat. Aceasta este utilitatea abordării Proof-of-Concept, bazată pe metodologiile Rapid Prototyping și Failure-as-a-Service (FaaS). Funcționează ca un fel de test, în care, cu doar o schiță a unei idei pentru o aplicație de afaceri, proiectăm o versiune inițială și trecem prompt la testarea acesteia.

4. Securitatea documentelor

Soluțiile noastre software complementare servicilui print2U oferă companiilor instrumentele inovatoare de care au nevoie pentru a debloca întregul potențial al echipamentelor lor de birou. Astfel, se pot automatiza procesele manuale, digitaliza documentele și eficientiza sarcinile banale de birou. Permiteți-ne să vă îmbunătățim procesele, astfel încât să puteți petrece mai mult timp concentrat pe dezvoltarea afacerii dvs. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Suntem aici pentru a vă ajuta.

Management centralizat de imprimare

Eliminați serverele de imprimare cu imprimarea gestionată in cloud. Importați și migrați fără efort toate imprimantele dintr-o singură locație, oferiți utilizatorilor posibilitatea de a-și instala singuri imprimantele de care au nevoie, controlați costurile și gestionați resursele.

Raportare avansată

Implementați software pentru a identifica și extrage date de la imprimantele de rețea si multifuncționale. Adunați electronic citirile contorului pentru dimensionarea necesarului de aprovizionare cu consumabile și identificati din timp notificările de service. Urmăriți și controlați utilizarea folosind rapoarte de utilizare în funcție de utilizator, departament, dispozitiv sau impact asupra mediului.

Flux de lucru/ Managementul documentelor

Automatizați-vă procesul de gestionare a documentelor și eficientizați-vă fluxul de lucru. Solutii le de tipul Enterprise Content Management (ECM) se asigura ca că angajații au acces ușor la informațiile de care au nevoie prin digitalizarea proceselor pe hârtie. Controlați, gestionați, partajați și stocați în siguranță documentele dvs. critice folosind aplicatii de automatizare a fluxului de lucru.