SOLUȚII CLOUD PENTRU NOUL MOD DE A LUCRA

Flexibilitatea e noua normalitate în mediul de afaceri. Angajații lucrează din birou, de acasă, din deplasare – uneori toate trei într-o singură săptămână. În acest context, fluxurile de documente trebuie să fie la fel de flexibile ca echipele care le folosesc.

Tot mai multe companii investesc în digitalizare, însă imprimarea și scanarea rămân adesea procese fragmentate. Iar asta generează frustrări, întârzieri și chiar riscuri de securitate.

Ce-ar fi dacă imprimarea și scanarea ar fi la fel de ușoare, sigure și accesibile precum trimiterea unui e-mail?

CÂND INFRASTRUCTURA TE ȚINE ÎN LOC

S-ar putea să recunoști unele dintre aceste provocări:

• Angajații fac drumuri inutile la birou doar pentru a imprima un formular.
• Scanările se pierd în inboxuri personale, greu de urmărit.
• Documente sensibile sunt salvate local, fără criptare sau backup.
• Găsirea rapidă a unui document devine o sarcină de durată.

De fapt, aceste probleme sunt mai frecvente decât crezi. În 2023, din cele 19 milioane de scanări realizate cu echipamente Canon în EMEA, 88% au fost trimise prin e-mail – deși majoritatea companiilor folosesc deja soluții cloud precum Microsoft 365 sau Google Workspace.

Asta înseamnă că tehnologia este acolo, dar procesele nu sunt încă aliniate cu potențialul ei real.

DE CE SĂ INTEGREZI IMPRIMAREA ȘI SCANAREA ÎN CLOUD?

Un sistem conectat în cloud transformă complet modul în care gestionezi documentele:

• Acces de oriunde, oricând 
  Angajații pot scana sau imprima în siguranță din orice locație, cu autentificare securizată.
• Documente centralizate și ușor de găsit
  Informațiile ajung direct în foldere partajate, organizate în funcție de proiect, client sau echipă.
• Colaborare fără blocaje
  Fișierele pot fi partajate instant cu colegii, fără transferuri suplimentare.
• Mai puțină hârtie, costuri reduse
  Digitalizarea reduce cheltuielile cu hârtia, întreținerea și spațiul de arhivare fizic.
• Mai mult control și securitate
  Soluțiile Canon oferă audit, autentificare, criptare și respectarea politicilor GDPR.

CUM TE AJUTĂ CANON SĂ TE CONECTEZI LA CLOUD

Indiferent de dimensiunea organizației tale, Canon are o soluție potrivită:

• Canon Cloud Connector
  Pentru IMM-uri sau echipe mici. Este o soluție simplă, care nu necesită investiții mari în IT. Imprimarea și scanarea în cloud devin accesibile din prima zi.
• uniFLOW Essentials
  Pentru companii care au nevoie de funcționalități suplimentare: print securizat, alocare de costuri pe utilizator sau proiect, management centralizat.
• uniFLOW Online
  Pentru organizații medii și mari, cu echipe distribuite. O soluție completă și scalabilă, compatibilă cu medii multi-vendor, cu funcții avansate de scanare (batch scanning, OCR, fluxuri automate, indexare).

Toate aceste soluții se integrează cu platformele cloud populare – de la OneDrive for Business și SharePoint, până la Google Workspace, Teams și Dropbox.

CAZ DE UTILIZARE: O ZI DIN VIAȚA UNEI ECHIPE HIBRIDE

Să luăm exemplul unei firme de consultanță cu birouri în mai multe orașe:

• Un consultant scanează un contract semnat direct de pe imprimanta Canon dintr-un spațiu de co-working. Documentul ajunge instant în folderul partajat de pe SharePoint.
• Managerul de proiect primește notificare și poate revizui contractul imediat, fără e-mailuri.
• Departamentul financiar imprimă documentul semnat cu o singură autentificare – securizat, trasabil și fără blocaje.

Totul – fără servere dedicate, fără VPN, fără drumuri la birou.

TRANSFORMAREA DIGITALĂ ÎNCEPE CU MICILE OPTIMIZĂRI

Digitalizarea completă nu se întâmplă peste noapte. Dar fiecare proces optimizat te aduce mai aproape. Integrarea imprimării și scanării în cloud e un pas strategic, cu impact real asupra:

• eficienței echipelor,
• securității datelor,
• sustenabilității și
• agilității organizaționale.

Canon este partenerul tău în această tranziție – cu tehnologie fiabilă, integrare fluidă și suport dedicat.

VREI SĂ VEZI CUM FUNCȚIONEAZĂ ÎN PRACTICĂ?

Fie că ești CIO, manager de IT sau coordonator de operațiuni, te putem ajuta să identifici soluția potrivită pentru echipa ta.

Pentru a descoperi ce soluție Canon de Conectivitate Cloud se potrivește cel mai bine nevoilor tale, contactează-l pe Lucian Gheorghe - Constantinescu la lgheorghe@eta2u.ro sau completează formularul de mai jos.