Participanţi

Cursul este recomandat celor care lucrează cu aplicații Office pentru business și doresc să utilizeze capabilitățile de partajare și urmărire a informațiilor folosind aplicația SharePoint Online.

 

Cunoştinţe şi abilităţi iniţiale

Participarea la acest curs presupune cunoştinţe de Office.

 

Prezentarea cursului

Cursul are durata de 8 ore și se desfășoară în ritm intensiv, cu accent pe utilizarea SharePoint pentru colaborarea în cadrul echipei și partajarea în timp real a informațiilor.

 

Cursul abordează următoarele teme:

  1. Introducerea si conectarea la SharePoint (Interfața utilizator: Ribbon, Quick Launch)
  2. Lucrul cu site-urile SharePoint
    • Ce este un Team Site
    • Navigarea pe site
    • Căutarea pe site (efectuarea unei căutări, rafinarea căutării)
    • Vizualizarea conținutului
    • Urmărirea unui site
    • Vizualizarea notebook-ului unui site
  3. Lucrul cu site-uri și pagini
    • Comunication Site vs Team Site
    • Ce sunt web parts și app parts
    • Adăugarea unui web part
  4. Lucrul cu biblioteci de documente
    • Încărcarea si crearea documentelor, crearea directoarelor, Recycle Bin
    • Deschiderea documentelor din aplicații sau în browser
    • Înțelegerea mecanismului check out/check in (efectuarea check out / check in din browser sau din aplicații, check out automatic, comentarii la check in)
    • Folosirea versionarii documentelor(version history)
    • Partajarea documentelor, stabilirea nivelului de acces la documente (edit, view)
    • Alerte (crearea unei alerte, gestionarea alertelor)
    • Vizualizări (sortarea și filtrarea elementelor, selectarea, crearea unei vizualizări proprii, crearea alertelor).
    • Conectare și export (crearea unei copii sincronizate a bibiotecii pe computer, exportul catre Excel); lucrul cu documente pe Sharepoint Online vs One Drive for Business.
  5. Lucrul cu liste
    • Introducerea și ștergerea elementelor unei liste
    • Importul datelor din Excel
    • Partajarea
    • Crearea și gestionarea alertelor
    • Vizualizarea listelor
    • Exportul către Excel
  6. Integrarea cu alte aplicatii (Microsoft Teams)
    • Navigarea la site-ul corespunzator fiecarei echipei din MS Teams.
    • Stocarea fisierelor echipei in biblioteca Sharepoint
    • Adaugarea site-ului Sharepoint sau a componentelor acestuia ca tab in canalele din Teams.

 

Abilităţi ce vor fi dobândite

La finalul cursului participanții vor ști să:

  • Interacționeze cu site-ul echipei pe SharePoint
  • Lucreze cu documente, conținut și biblioteci
  • Lucreze cu liste

« Înapoi