Participanţi
Cursul este recomandat celor care lucrează cu aplicații Office pentru business și doresc să utilizeze capabilitățile de partajare și urmărire a informațiilor folosind aplicația SharePoint Online.
Cunoştinţe şi abilităţi iniţiale
Participarea la acest curs presupune cunoştinţe de Office.
Prezentarea cursului
Cursul are durata de 8 ore și se desfășoară în ritm intensiv, cu accent pe utilizarea SharePoint pentru colaborarea în cadrul echipei și partajarea în timp real a informațiilor.
Cursul abordează următoarele teme:
- Introducerea si conectarea la SharePoint (Interfața utilizator: Ribbon, Quick Launch)
- Lucrul cu site-urile SharePoint
- Ce este un Team Site
- Navigarea pe site
- Căutarea pe site (efectuarea unei căutări, rafinarea căutării)
- Vizualizarea conținutului
- Urmărirea unui site
- Vizualizarea notebook-ului unui site
- Lucrul cu site-uri și pagini
- Comunication Site vs Team Site
- Ce sunt web parts și app parts
- Adăugarea unui web part
- Lucrul cu biblioteci de documente
- Încărcarea si crearea documentelor, crearea directoarelor, Recycle Bin
- Deschiderea documentelor din aplicații sau în browser
- Înțelegerea mecanismului check out/check in (efectuarea check out / check in din browser sau din aplicații, check out automatic, comentarii la check in)
- Folosirea versionarii documentelor(version history)
- Partajarea documentelor, stabilirea nivelului de acces la documente (edit, view)
- Alerte (crearea unei alerte, gestionarea alertelor)
- Vizualizări (sortarea și filtrarea elementelor, selectarea, crearea unei vizualizări proprii, crearea alertelor).
- Conectare și export (crearea unei copii sincronizate a bibiotecii pe computer, exportul catre Excel); lucrul cu documente pe Sharepoint Online vs One Drive for Business.
- Lucrul cu liste
- Introducerea și ștergerea elementelor unei liste
- Importul datelor din Excel
- Partajarea
- Crearea și gestionarea alertelor
- Vizualizarea listelor
- Exportul către Excel
- Integrarea cu alte aplicatii (Microsoft Teams)
- Navigarea la site-ul corespunzator fiecarei echipei din MS Teams.
- Stocarea fisierelor echipei in biblioteca Sharepoint
- Adaugarea site-ului Sharepoint sau a componentelor acestuia ca tab in canalele din Teams.
Abilităţi ce vor fi dobândite
La finalul cursului participanții vor ști să:
- Interacționeze cu site-ul echipei pe SharePoint
- Lucreze cu documente, conținut și biblioteci
- Lucreze cu liste
