V-aţi gândit cum ar fi să puneţi la dispoziţia elevilor sau studenţilor dumneavoastră echipamente performante cu ajutorul cărora să poată lista, copia, scana când cât doresc, cu uşurinţă, fără a fi necesară prezenţa unei persoane autorizate sau a unei casierii? Cu soluţiile de Self Print/Self Copy puteţi fluidiza acum întregul trafic de documente tipărite copiate în instituţia dumneavoastră, obţinând pe deasupra un profit considerabil.
Ce chioșcuri sau magazine împânzesc de cele mai multe ori perimetrul din jurul unei instituţii, fie ea şcoală, primarie, inspectorat teritorial sau centru universitar? În jurul fiecăreia dintre acestea e plin de fast food-uri, snack-uri şi, nu în cele din urmă, nelipsitele centre de copiere birotică.
Toate acestea scot un profit substanţial de pe urma membrilor sau vizitatorilor instituţiilor respective.
Conştientizând această tendinţă, tot mai multe instituţii deschid spaţii comerciale sau concesionează altor firme spaţiu în interiorul lor pentru a oferi servicii diverse persoanelor care le calcă pragul. Acest lucru necesită, însă, spaţiu şi costuri suplimentare cu personalul angajat.
Majoritatea serviciilor contra-cost din instituţiile publice şi din firmele particulare s-au îndreptat astfel tot mai mult spre automatizare. De la automate de cafea, ceai, sucuri sau snacks-uri şi până la cele de birotică, firmele sunt tot mai tentate să folosească aceste mașini în locul oamenilor. Reducerea de spaţiu utilizat și costuri cu personalul fac din serviciile de tip self-service soluţia ideală pentru majoritatea companiilor și instituţiilor.
Soluţiile de Self Print/Self Copy sunt uşor de implementat, solicită puţin training, au un impact minim asupra activităţilor aduc beneficii și profit pe termen scurt, mediu şi lung. Gândiţi-vă aşadar: profitul cumulat al tuturor centrelor de copiere din zona se va muta în contul instituţiei dumneavoastră!
Beneficii:
- suplimentarea profitului instituţiei — cele mai multe instituţii publice nu au un birou de copiere, astfel încât membrii acestora (și nu numai) sunt nevoiţi să tiparească sau să copieze la "centrul de copiere" din hol, deschis special pentru asta, care face un profit surprinzător "pe spatele" facultăţilor, primăriilor, bibliotecilor naţionale, judeţene sau de școală.
- reducerea costurilor cu personalul — majoritatea instituţiilor publice, firmelor particulare tind spre automatizarea și externalizarea serviciilor oferite contra-cost
- reducerea spaţiului necesar activitaţilor de tipărire copiere — birourile dedicate centrului de copiere sunt acum înlocuite de spaţii deschise, cu echipamente dispuse inteligent și eficient
- reducerea timpilor de lucru şi fluidizarea activităţii de tipărire — clientul poate da "Print" de pe computerul bibliotecii pe masură ce gaseşte documentele dorite, la final poate merge la imprimantă şi introduce copy card-ul pentru ca informaţiile (stocate până atunci în serverul echipamentului) sa fie tiparite pe hârtie
- gestionarea mult mai bună a profitului— banii nu mai sunt încasaţi la casierie, pentru ca apoi să intre în gestiune, ci sunt contorizaţi de automatele de copy card-uri
- securitatea informaţiei — documentele sunt tipărite numai în clipa în care utilizatorul este langă echipament și introduce cardul de identificare
Echipamentele ce pot fi incluse în soluţiile Self Print/ Self Copy sunt variate, în funcţie de cazul concret și de bugetul iniţial pe care doriţi să-l alocaţi:
Copiatoare, imprimante, multifuncţionale alb negru color
- majoritatea calculatoarelor din instituţii sunt legate în reţea la echipamente multifuncţionale;
- paginile web, incluzând link-uri Word sau PDF, precum şi documente Word ataşate la e-mail sau de pe memory stick-uri pot fi tipărite;
- comenzile de tipărire sunt păstrate în reţea pentru două ore, apoi șterse;
- plata documentelor tipărite sau copiate se face cu un card de copy, la un preţ fix per foaie tiparită.
Scanner-e
- scanare alb-negru, scanare color;
- scanare şi printare Warti in format mare.
Multifuncţionale performante pentru fotografie
- oferă copii digitale de calitate profesională tuturor membrilor instituţiei şi clienţilor externi, atat pentru materialele instituţiei cât şi pentru cele aduse de utilizatori.
Automate de copy card-uri
Echipamente în care se introduc monede sau bancnote, de o anumită valoare și care emit sau reîncarcă respectivele copy card-uri cu valoarea depusă.
Copy card-uri
- copy card-urile sunt carduri de debit utilizate pentru plata copiilor făcute în sistem self-copy şi a tipăriturilor realizate de pe computerele instituţiei; - majoritatea copiatoarelor de tip self-service acceptă doar carduri de debit de copiere; altele accepta însa monede și bancnote de anumite valori;
- preţurile pot fi nediferenţiate de la client la client, sau se poate face o diferenţiere între publicul intern (studenţi, elevi, profesori etc.) și publicul extern (non-membri ai instituţiei);
- în cadrul aceleiași instituţii este posibilă utilizarea unor costuri diferite pe departamente (centre de cost), datorită numarului de pagini, conţinutul lor sau dacă sunt alb-negru/color;
- copy card-ul, ca și suport fizic, are un preţ fix, iniţial, plătit o singură dată la achiziţionarea lui, după care se plăteşte doar fiecare reîncărcare;
- există pachete complete, care pot fi achiziţionate la preţuri reduse şi care permit copierea și tipărirea documentelor dorite, fie ele materiale din instituţie, documente electronice, imagini digitale, fotografii sau hărtii de dimensiuni mari.
