Din experiența proiectelor implementate, organizațiile care gestionează în mod activ mediul lor de tipărire cu soluții de tipul print2U pot realiza economii importante (de până la 30 %) la costurile asociate cu imprimarea și scanarea documentelor.
Economiile pot fi derivate din următoarele domenii:
- creșterea rentabilității activelor prin extinderea duratei de viață a echipamentelor, utilizând un program de întreținere preventivă şi proactivă
- reducerea cheltuielilor cu achiziţionarea echipamentelor de printing (imprimante, multifuncționale, faxuri, scanere) printr-o mai bună utilizare a flotei actuale de dispozitive
- managementul îmbunătățit al costurilor prin monitorizare continuă
- îmbunatățirea productivității angajaților prin plasarea optimă a echipamentelor de rețea
- reducerea costurilor administrative datorită facturării consolidate a serviciilor, a echipamentelor și a consumabilelor de la un singur furnizor.
- reducerea spaţiului folosit cu echipamentele de tipărit
- scăderea semnificativă a numarului de echipamente folosite şi eficientizarea interconectării lor
- creşterea eficienţei angajaţilor - modernizarea nu neapărat a echipamentelor, ci mai ales a modului de utilizare a funcţiilor lor
- simplificarea administrării bugetelor achiziţionării de produse - calcularea amănunţită a costurilor şi eficientizarea acestora
- posibilitatea planificării viitoarelor cheltuieli tehnologice
- creşterea calităţii muncii, echipamentelor şi materialelor tipărite
