Constatând cu surprindere valoarea mare a costurilor de tipărire şi aflându-se în căutarea unei soluţii, TMD Friction a apelat la partenerul său ETA2U. După o evaluare pertinentă a situaţiei, ETA2U a implementat în acest caz Job Accounting - o soluţie de monitorizare completă pentru toate workflow-urile de tipărire. Astfel au fost reduse costurile operaţionale şi au fost decongestionate resursele IT! Mai mult, investiţia în această soluţie se întoarce în aproximativ un an.
Soluţia implementată de către ETA2U:

  • Software Job Accounting: SafeQ Professional Edition, Terminal Professional
  • Echipamente monitorizate: Multifuncţionale Hewlett Packard LaserJet CM6030
  • Autentificarea utilizatorilor la echipamente se realizează cu ajutorul cardurilor de acces în companie

Beneficiile soluţiei propuse:

  • Permite auditarea şi analizarea producţiei de documente şi a costurilor aferente;
  • Descoperă echipamentele şi reţelele de printare utilizate, atât pentru documentele pe care angajaţii le printează direct de la calculator cât şi pentru cele pe care le printează prin intermediul reţelei sau a serverelor de print;
  • Monitorizează şi înregistrează informaţii detaliate despre activităţile de tipărire ale angajaţilor pe oricare dintre echipamentele de print monitorizate;
  • Calculează adevăratele costuri ale producţiei de documente în fiecare locaţie, pentru fiecare echipament de tipărire şi pentru fiecare angajat în parte;
  • Permite un management centralizat al mediului de producţie a documentelor;
  • Asigură un control mult mai bun asupra flotei de tipărire şi copiere şi optimizează costurile. Monitorizează utilizarea echipamentelor, numele documentelor şi costurile de tipărire pentru a determina poziţionarea şi utilizarea potrivită a echipamentelor şi pentru a ajuta recuperarea şi alocarea costurilor;
  • Oferă o soluţie completă, de la vânzarea iniţială şi până la suport şi mentenanţă continuă pe parcurs. Soft-ul obţinut ajută la  optimizarea utilizării echipamentului de tipărire şi a costurilor asociate;
  • Asigura creşterea productivităţii direct proporţional cu scăderea resurselor IT necesare în sistemele de tipărire şi copiere şi cu timpul necesar statisticilor şi prognozelor abstract.

Prin soluţia implementată ETA2U a acoperit cerinţele clientului TMD Friction:

  • noi moduri de reducere a costurilor
  • obţinerea de rapoarte complete care au permis controlarea şi monitorizarea imprimantelor şi copiatoarelor din întreaga companie
  • asigurarea securităţii documentelor confidenţiale printate de imprimantele din reţea
  • creşterea productivităţii prin reducerea timpului pe care angajaţii îl petrec la cozile de aşteptare din faţa multifuncţionalelor.


Evaluarea implementării - aprecieri comunicate din partea beneficiarului:

  • S-au redus costurile de printare datorită unui preţ mai mic/pagina printată. În aceste costuri nu au fost incluse şi costurile cu investiţia.
  • S-au redus aproape total imprimările care în trecut erau uitate la imprimantă. Am descoperit şi eliminat astfel o componentă la care nu ne aşteptăm şi anume fax-urile care vin pe imprimantă şi de care nu este interesată lumea.
  • Posibilităţile de customizare raporturi sunt un pic reduse. Producătorul soluţiei de Job Accounting ar putea să dezvolte mai multe opţiuni: grafice comparative de la o lună la alta, most green, most polluting user, etc.
  • Securitatea documentelor printate este mai mare faţă de trecut, lucru care este automat realizat prin imposibilitatea de a printa fără să fii lângă imprimantă.
  • S-a redus şi numărul de imprimante din fiecare locaţie comună de la 2 imprimante (una color şi una a/n) la una singură.
  • Iar noi, cei de la IT, am scăpat de a mai repeta într-una “Nu mai tipăriţi color dacă nu este neapărat necesar. Costul cu o pagină color este de x ori mai mare decât a/n”. Costul color acum fiind apropiat de costul a/n din trecut.


Pentru a afla mai multe despre serviciile şi soluţiile ETA2U Image&Print, precum şi despre celelalte activităţi ale grupului ETA2U, vă aşteptam să contactaţi reprezentaţii noştri locali scriindu-ne la adresa image&Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..

« Înapoi